Cégünkről
A TRIVENT Rendezvényiroda 1993-ban nyílt Budapesten és azóta is sikeresen működik. A 2000-es években volt szerencsénk elkezdeni az Európai Bizottságnak rendezvényeket szervezni, mind az EU-n belüli, mind azon kívüli országokban, úgymint Egyiptomban, Marokkóban, Namíbiában, Kenyában, Seychelle-szigeteken, Indonéziában, Oroszországban, Argentínában, Venezuelában, vagy az Egyesült Államokban. Jelenleg a TRIVENT pedig a ’Union for the Mediterranean’ rendezvényszervező-konzorciumának vezetője.
2010-ben megnyitottuk aradi irodánkat is, mely legfőképpen romániai rendezvényeket bonyolít, de voltak már rendezvényei Szegeden, Máltán, Portugáliában, Olaszországban, vagy Szerbiában.
Csapatunk jól képzett munkatársakból áll, akik nagy tapasztalattal rendelkeznek a rendezvényszervezés, marketing és PR területén. Felsőfokú képesítéseik között szerepel a kommunikáció, a PR, a kereskedelem, a turizmus és a vendéglátás. Angolul, németül, franciául, spanyolul, magyarul, románul és oroszul beszélnek.
2014-ben sikeresen megnyitottuk saját kiadónkat is, a TRIVENT Publishing-ot, mely tudományos konferenciáink kiadványait és független szerzők tudományos munkáit publikálja. Kiadványaink között megtalálhatóak könyvsorozatok és folyóiratok is.
Rendezvényekkel kapcsolatos szolgáltatásaink:
- Pályázati anyag összeállítása, prezentáció készítése
- Ütemterv kialakítása
- Helyszín kiválasztása, foglalása
- Rendezvényre jellemző egyedi arculat létrehozása
- Nyomdai munkák: hirdetések, meghívók, körlevelek, konferencia kiadványok elkészítése, postázás
- Honlap és az adminisztrációs rendszer kialakítása, üzemeltetése
- On-line regisztráció, absztraktok és előadások kezelése
- Szállásfoglalás különféle kategóriákban
- Transzfer szolgáltatás
- Technikai eszközök, tolmácsolás, catering biztosítása
- Társas összejövetelek, szakmai látogatások, turisztikai programok megszervezése
- Konferencia csomag összeállítása
- Jelentkezések fogadása, visszaigazolása
- Folyamatos kapcsolattartás a résztvevőkkel
- Pénzügyi adminisztráció, bankkártyás fizetési lehetőség
- Helyszíni regisztráció, lebonyolítás
- Fotó, videó felvétel készítése
- Elszámolás a megbízóval
